التاريخ : 2026/03/05م
إلى سعادة إدارة الصحة الالكترونية
بـمستشفى الولادة و الأطفال مكة
المحترمين
السـلام عليكـم ورحمة الله تعالى وبركاته
الموضوع : إقرار بطلب إعادة إصدار شهادات الحضور والانصراف
إشارةً إلى عقد مشروع تشغيل وصيانة البنية التحتية لتقنية المعلومات في المنطقة الغربية
المنفَّذ لصالح وزارة الصحة، والذي تتولى شركتنا بموجبه توفير الكوادر الفنية
للمشروع، نفيد سعادتكم بأنه وأثناء مراجعة المستندات الداعمة للفوترة الخاصة بالمشروع،
تبين فقدان و/أو عدم استلام و/أو تعديل بعض شهادات الحضور والانصراف المتعلقة
بموظفي المشروع عن الفترات الموضحة في الجدول أدناه.
الأشهر المطلوبة
سبتنمبر 2019
يناير 2020
مارس 2020
ابريل 2020
يناير 2021
فبراير 2021
سبتنمبر 2021
ديسمبر 2021
فبراير 2022
اكتوبر 2023
نوفمبر 2023
ديسمبر 2023
يونيو 2024
يوليو 2024
سبتنمبر 2024
اكتوبر 2024
نوفمبر 2024
ديسمبر 2024
يناير 2025
فبراير 2025
مارس 2025
ابريل 2025
مايو 2025
يونيو 2025
وعليه، فإن شركة الجريسي تقر وتتعهد تعهداً قاطعاً وملزماً بما يلي:
1. عدم استخدام أو تقديم أي شهادات حضور وانصراف تخص الفترات المشار إليها أعلاه في حال العثور عليها لاحقاً بأي وسيلة كانت، بخلاف ما سيصدر بعد تاريخ هذا الخطاب.
2. إتلاف أي نسخة أصلية أو مصورة من تلك الشهادات فور ظهورها أو استلامها مستقبلاً، منعاً للازدواجية أو أي استخدام غير مقصود.
3. تحمل كامل المسؤولية النظامية عن الالتزام بما ورد أعلاه، وبما يضمن سلامة الإجراءات المالية والتعاقدية المرتبطة بالمشروع.
وبناءً عليه، نأمل من سعادتكم التكرم بإعادة إصدار شهادات الحضور والانصراف الخاصة بالفترات الموضحة أعلاه، وذلك لاستكمال المتطلبات التعاقدية والإجراءات النظامية الخاصة بالمشروع.
نثمن تعاونكم الدائم ودعمكم المستمر، ونتطلع دوماً إلى استمرار الشراكة بما يحقق أهداف المشروع وخدمة القطاع الصحي.
وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير
مدير الموارد البشرية
الاسم : ......................................
التوقيع: .....................................